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項(xiàng)目過幾天就要交了 可還沒完成到一半 怎么辦?

日期:2016/09/22 作者: admin

項(xiàng)目過幾天就要交了,可還沒完成到一半,怎么辦?

  

 

  這是困擾很多網(wǎng)站建設(shè)公司的問題,大到網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目、小到個人任務(wù)提交,我們很多時候都會面臨這樣的情境,而往往卻不知所措。要么粗糙爛制、草草了事,要么一直拖下去,等待領(lǐng)導(dǎo)、客戶的批評,甚至?xí)虼藖G掉工作。那么當(dāng)這樣的事情發(fā)生的時候,我們應(yīng)該如何面對、盡可能彌補(bǔ)甚至在剩余的時間里完成整個項(xiàng)目工作呢?成都數(shù)字立方小編以切身參與的一個項(xiàng)目來為大家分享一下,當(dāng)面對這樣的事情發(fā)生的時候,我們應(yīng)該怎樣做才能規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)并順利度過難關(guān)。

  前不久我們公司接到了一個瑜伽培訓(xùn)官網(wǎng)的項(xiàng)目,要求做一個關(guān)于瑜伽培訓(xùn)的網(wǎng)站,需要體現(xiàn)瑜伽文化、健康的理念,要做到大氣、美觀(幾乎每個客戶都要求大氣、美觀,然而對于我們這樣的要求卻和沒說一樣O.O)。

  當(dāng)時我們手頭上已有兩個項(xiàng)目在做,我們和客戶簡單聊了一下覺得這個網(wǎng)站應(yīng)該很容易就能做完,畢竟沒有什么復(fù)雜的功能要實(shí)現(xiàn),整體上來說以展示型為主。所以我們答應(yīng)客戶一周內(nèi)就能做完,和客戶交流完畢,經(jīng)理就把任務(wù)分配到我們下面的部門來執(zhí)行,但是沒有說時間多久后交樣稿。我們各部門明白自己的任務(wù)后,就轉(zhuǎn)而把精力投入到已有的項(xiàng)目中去,我們覺得這瑜伽的網(wǎng)站蠻簡單的,所以想明天或者后天開動。

  我不清楚別的部門如何,總之我是第二天才開始準(zhǔn)備瑜伽網(wǎng)站的相關(guān)文案的。那時客戶也沒給我們什么資料,我很多素材文案都是參考網(wǎng)絡(luò)上的,倒是準(zhǔn)備了一些文案素材在那里。至于瑜伽網(wǎng)站的欄目板塊什么的如何設(shè)計(jì),客戶也沒有細(xì)說,導(dǎo)致了后來的反復(fù)確認(rèn)修改以適應(yīng)客戶的要求。這是后來發(fā)生的事,所以令我們的瑜伽網(wǎng)站項(xiàng)目時間開始捉急了起來。

  在瑜伽網(wǎng)站和客戶溝通后的第四天,一大早,經(jīng)理就問我們網(wǎng)站做得怎么樣了,客戶需要看一下樣板。一下把我們問蒙了,我和前端開發(fā)部的對望了一眼,轉(zhuǎn)而對經(jīng)理說:經(jīng)理,那個首頁Banner圖都還沒出來呢。這下尷尬了,眼看著就剩三天時間了,還有一大半的工作沒有做。

  我們瞬間感覺到了無形的壓力,難道是我們沒有動工開始做嗎?不是的,我簡單總結(jié)了一下出現(xiàn)這種情況的幾個原因,大家一起看看是不是你們平常的開發(fā)中也會出現(xiàn)這些情況。

  一、需求不明晰

  還記得客戶要求的網(wǎng)站樣式嗎?大氣、美觀,需要體現(xiàn)瑜伽文化、健康的理念。除此之外什么都沒有提到,雖然和我們溝通了半個多小時,但是除了這些客戶就一直在和我們討論他網(wǎng)站的目的和如何盈利以及瑜伽文化之類的。其實(shí)對于我們網(wǎng)站建設(shè)者來說,我們更愿意聽到客戶的關(guān)于網(wǎng)站的想法諸如欄目板塊的設(shè)置、網(wǎng)站風(fēng)格的定位、功能的實(shí)現(xiàn)以及配色選擇等等比較詳細(xì)的問題,這樣我們才好擬定需求分析文檔,開發(fā)起網(wǎng)站來才有一個指導(dǎo)思想和目標(biāo)。在這一點(diǎn)上,顯然是準(zhǔn)備不夠的,這導(dǎo)致我們后來的不斷修改網(wǎng)站以適應(yīng)客戶的需求,因此浪費(fèi)了比較多的時間。

  二、項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃不明確

  我們只知道一周之內(nèi)完成瑜伽網(wǎng)站的開發(fā),但是具體各個時間段怎樣安排卻是沒有一個詳盡的進(jìn)度表,這導(dǎo)致了我們直到第二天和第三天才開始準(zhǔn)備文案和前端設(shè)計(jì),且也只完成了一小部分。畢竟心里沒有一個大概的樣式,也不知道客戶要求的網(wǎng)站具體是什么樣子,所以我們的工作就是做做停停,沒什么效率。你也許會問,為什么不向客戶詢問以獲得詳盡的需求呢?這樣制定相應(yīng)的開發(fā)計(jì)劃豈不是很好?你說的道理我們都懂,可是實(shí)際過程中難免會有疏忽,因?yàn)闀r間不緊急(剛開始的兩三天),我們沒有注意到時間的緊迫性,但是當(dāng)時間確實(shí)不夠用的時候,我們才開始慌忙起來。我想這種狀況大家遇到過很多次吧,總是在時間不夠用的時候才想起來要是早點(diǎn)準(zhǔn)備該多好啊。

  三、開發(fā)效率不高

  常常要設(shè)計(jì)一張Banner圖,往往過了一個上午卻還在尋找素材、或者在搭配顏色,又過了一個下午,勉強(qiáng)只是出了一張樣稿。誠然也許是在追求Banner的精致美觀,但是這樣的效率在投身小型的網(wǎng)站開發(fā)項(xiàng)目中去時,往往是達(dá)不到要求的。畢竟時間有限,我們不否定追求細(xì)節(jié),但是也要權(quán)衡整個項(xiàng)目的進(jìn)度。除了banner圖,我們還要設(shè)計(jì)前端樣式、代碼編寫、以及后期的調(diào)試等一系列操作。開發(fā)效率的低下,是我們感覺到時間緊迫的又一大原因。

  以上三點(diǎn),是我通過這次項(xiàng)目總結(jié)出來的具有代表性的原因。我想大家在實(shí)際工作中也會碰到,下面小編就來談?wù)劷鉀Q的辦法,即便不能完全挽回時間流逝的損失,也能將損失下降到最小,并有可能按時提交任務(wù),度過難關(guān)。

  一、制定符合項(xiàng)目的需求分析文檔

  小編在以前的文章中專門有提到這類文檔的重要性,大家可以搜索《網(wǎng)站建設(shè)高效策略之開發(fā)文檔的制定》查看。我們在實(shí)際運(yùn)用中,并不一定按照正規(guī)大型項(xiàng)目的開發(fā)文檔那樣來制定,畢竟太龐雜太繁瑣,我們可以針對具體的項(xiàng)目來編寫。只要包含基本的內(nèi)容,大家看完后明白客戶的需求,也知道自己的職責(zé)安排就行。靈活多變,這樣的方式非常適合我們高速發(fā)展中的網(wǎng)站建設(shè)公司和項(xiàng)目的開發(fā)。

  二、制定詳盡的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃

  就拿這次的項(xiàng)目來說吧,我們應(yīng)該提前擬定一個完整的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃。規(guī)劃好各個階段的時間安排,比如何時完成Banner效果圖的設(shè)計(jì)、何時完成前端樣式的開發(fā)、何時編寫完代碼、何時應(yīng)該進(jìn)行網(wǎng)站測試等。這里提醒一下,我們可以多預(yù)留一直兩天的時間出來,而不用把時間安排得很緊湊。那多出來的一兩天以備突發(fā)情況的,比如客戶突然說要加一個功能,我們就可以利用那一至兩天的時間來完成,這有點(diǎn)相當(dāng)于預(yù)案的意思,以備各種情況的發(fā)生。制定好計(jì)劃后,我們就可以按計(jì)劃來進(jìn)行工作安排執(zhí)行,這樣不僅效率高,還能促進(jìn)各個部門的協(xié)同工作。

  三、提高開發(fā)效率

  具體方式有很多,常見的有:

  1、產(chǎn)品復(fù)用,即將已有的產(chǎn)品功能運(yùn)用到新建的項(xiàng)目中去,省去再開發(fā)的時間。

  2、增加開發(fā)人員,俗話說人多力量大,同樣的一份工作任務(wù)交由更多的人去做,自然時間就縮短了。

  3、開發(fā)人員技術(shù)的提高,這點(diǎn)是從自身出發(fā),以提高自身的技術(shù)水平來整體提升開發(fā)效率。

  4、部分功能外包,將比較棘手或者自身做不完的功能部分外包出去給別人做,這樣也能提高開發(fā)效率,縮短時間。

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